\documentclass[12pt,a4paper]{letter}

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\date{Essen, den 27.~April 2003}

\newcommand{\briefan}[4]{%
  \begin{letter}{#1\\#2\\#3\\#4}

    \subject{Software-Patente}

    \opening{Sehr geehrte Damen und Herren,}

    der beiliegende Brief ging zeitgleich an über 500 kleine und
    mittelständische Unternehmen der Software-Industrie -- mit der
    Bezeichnung des jeweils angesprochenen Unternehmens in dem Feld
    "`IBM, Microsoft et al.\ ./.\ \emph{Name}"'.

    Für weitere Informationen zu der Aktion und ihren Hintergründen
    stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

    \begin{center}
      \begin{tabular}{lll}
        Dr.\ Peter Gerwinski
          & Referent für Öffentlichkeitsarbeit
          & Tel.\ 0201/75\,11\,76 \\
        RA Jürgen Siepmann
          & juristische Fragen
          & Tel.\ 0761/400\,24\,25\\
        Hartmut Pilch
          & 1.\ Vorsitzender
          & Tel.\ 089/127\,89\,608
      \end{tabular}
    \end{center}

    \closing{Mit freundlichen Grüßen}

  \end{letter}}

\begin{document}
  \briefan{An die Redaktion}{Test-Zeitschrift}{Musterstr.\ 42}{12345 Beispielstadt}
  %\input{adressenZ}
\end{document}